Tính tồn kho an toàn

Ton kho an toan duoc tinh toan thong ke nhu the nao?

Ton kho an toan la luong ton kho them de dem chong lai su khong chac chan trong nhu cau va thoi gian giao hang. Phuong phap thong ke su dung phan phoi chuan (Z-score) tuong ung voi muc dich vu muc tieu, ket hop voi do bien dong nhu cau va thoi gian giao.

Cong thuc xem xet hai nguon khong chac chan: bien dong nhu cau trong thoi gian giao co dinh va bien dong thoi gian giao duoc khuech dai boi nhu cau trung binh. Muc dich vu 95% tuong ung Z = 1.65; 99% tuong ung Z = 2.33.

Diem dat hang lai (ROP) bang nhu cau trung binh trong thoi gian giao cong ton kho an toan. Khi ton kho giam den ROP, can dat don hang bo sung de hang den truoc khi het.

Formula: Ton kho an toan = Z × √(LT × σ_d² + d² × σ_LT²) Diem dat hang = d × LT + Ton kho an toan

Vi du tinh toan

Nhu cau TB/ngay = 50 (σ = 10), thoi gian giao TB = 7 ngay (σ = 2), muc dich vu 95% (Z = 1.65). Ton kho an toan = 1.65 × 103.4 = 171 don vi. ROP = 50 × 7 + 171 = 521.

Khi nào nên sử dụng máy tính này

• Người lập kế hoạch tồn kho thiết lập điểm đặt hàng lại trong hệ thống ERP lần đầu hoặc trong đợt xem xét hàng năm
• Nhà phân tích chuỗi cung ứng đánh giá tác động của biến động thời gian giao hàng lên mức tồn kho sau khi thay đổi nhà cung cấp
• Quản lý kho xác định tồn kho đệm cho đỉnh nhu cầu mùa vụ để ngăn hết hàng
• Nhóm mua sắm chứng minh đầu tư tồn kho an toàn với bộ phận tài chính bằng cách lượng hóa đánh đổi mức dịch vụ

Những sai lầm thường gặp cần tránh

• Sử dụng nhu cầu trung bình mà không tính biến động — tồn kho an toàn bảo vệ chống đỉnh nhu cầu, nên độ lệch chuẩn là thiết yếu; biến động bằng 0 thì tồn kho an toàn cũng bằng 0
• Bỏ qua biến động thời gian giao hàng — ngay cả khi nhu cầu ổn định, thời gian giao hàng không nhất quán từ nhà cung cấp có thể gây hết hàng; cả hai nguồn bất định đều phải được bao gồm
• Đặt cùng mức dịch vụ cho tất cả SKU — điều này đầu tư quá mức vào mặt hàng giá trị thấp và bảo vệ không đủ cho mặt hàng quan trọng; sử dụng mục tiêu phân biệt dựa trên phân loại ABC
• Không bao giờ cập nhật tham số tồn kho an toàn — mẫu nhu cầu và thời gian giao hàng thay đổi theo thời gian; tính lại ít nhất hàng quý hoặc khi có thay đổi lớn trong chuỗi cung ứng

Cách diễn giải kết quả

• Nếu tồn kho an toàn rất cao so với nhu cầu trung bình, hãy kiểm tra biến động nhu cầu hay biến động thời gian giao hàng là yếu tố chủ đạo — giảm nguồn bất định lớn hơn sẽ hiệu quả chi phí hơn
• Điểm đặt hàng lại (ROP) là mức kích hoạt: khi tồn kho hiện có giảm xuống số lượng này, hãy đặt đơn mới ngay lập tức
• Z-score trên 2.33 (mức dịch vụ 99%) cho lợi suất giảm dần — mỗi phần trăm dịch vụ thêm đòi hỏi đầu tư tồn kho tăng theo cấp số nhân

Tiêu chuẩn & Tài liệu tham khảo

• Từ điển APICS/ASCM — Điểm đặt hàng lại (ROP) và tồn kho an toàn thống kê: ROP = nhu cầu trong thời gian giao hàng + tồn kho an toàn
• Silver, Pyke & Peterson, Inventory Management and Production Planning and Scheduling — tài liệu tham chiếu chuẩn cho công thức tồn kho an toàn theo phân phối chuẩn SS = Z × σ(DDLT)
• Điểm Z chuẩn / mức dịch vụ chu kỳ (ví dụ Z=1.65 cho 95%, Z=2.33 cho 99%) là cơ sở phân tích của mô hình điểm đặt hàng lại

Câu hỏi thường gặp

Nen dat muc dich vu muc tieu nao?

Hau het doanh nghiep dat 90-95% cho nhom B va 95-99% cho nhom A. Tang tu 95% len 99% tang gap doi ton kho an toan. Muc toi uu can bang chi phi luu kho va chi phi het hang.

Lam sao uoc tinh do lech chuan nhu cau khi thieu du lieu lich su?

Dung he so bien dong (CV): nhu cau 'co phan bien dong' dat CV = 0.3. Nhu cau on dinh CV = 0.1-0.2, bat thuong CV = 0.5+. Hoac bat dau voi he so an toan 1.5-2x nhu cau trung binh tuan.

Tất cả sản phẩm có nên dùng cùng mức tồn kho an toàn không?

Không. Phân biệt theo tầm quan trọng sản phẩm bằng phân loại ABC. Mặt hàng A (giá trị cao, ảnh hưởng lớn) nên có mức dịch vụ cao hơn (97-99%) và tồn kho an toàn tương ứng nhiều hơn. Mặt hàng C có thể chấp nhận mức dịch vụ thấp hơn (85-90%). Cách tiếp cận này cân bằng đầu tư tồn kho và rủi ro hết hàng trên toàn danh mục.